Se você quer saber como ser mais produtivo, então você chegou no lugar certo!

Vou te ensinar várias estratégias: como eliminar as distrações e ser ainda mais produtivo.

São inúmeras coisa que temos que fazer, se não soubermos ser mais produtivos podemos ter sérios problemas.

Além disso, você já teve aquela sensação que o seu dia deveria ter no mínimo mais algumas horas, para poder dar conta de tudo.

Portanto, no artigo de hoje eu vou ensinar como ser mais produtivo para assim você realizar os seus objetivos.

Todos os dias somos bombardeados com diversas distrações como: redes sociais, jogos, Netflix, vídeos…

Um outro ponto muito negativo é você não conseguir gerenciar o seu tempo, fazendo que você extrapole os seus horários.

Muitas pessoas que trabalham online acabam trabalhando mais de 15 horas por dia.

E isso não é nada bom, pois tem a família e filhos que precisam de atenção.

Por isso, se torna muito importante aprender como ser mais produtivo para realizar mais tarefas em menos tempo.

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Então vamos lá!

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Como ser mais produtivo – 25 estratégias para a alta produtividade

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1 Planeje as tarefas do dia seguinte

Provavelmente já aconteceu com você em algum determinado momento, começar o seu trabalho e gastar um tempo pensando em qual tarefa começar primeiro.

Antes de dormir gaste 5 minutos do seu tempo para planejar as tarefas do dia seguinte.

Além disso, coloque todas as coisas que você precisa fazer, recomendo colocar as em ordem de prioridade.

Dessa forma, ao começar o seu dia você não vai perder tempo pensando no que iria começar por primeiro.

Além disso, você terá um maior foco ao realizar as tarefas tornando a sua produtividade ainda maior.

 

2 Faça uma coisa de cada vez

Muitas pessoas até pensam que realizar duas ou mais tarefas ao mesmo tempo vai fazer ganhar um tempo a mais.

Errado

Ao realizar multitarefas o trabalho poderá até ser feito mais rápido em alguns casos, mas poderá perder a qualidade e ter falhas no processo.

Muitas vezes você terá que fazer algumas correções para corrigir gastando ainda mais tempo para isso.

Ao fazer uma coisa de cada vez, o foco será maior, e a qualidade do serviço será muito melhor reduzindo o tempo gasto.

 

3 Tenha clareza dos seus objetivos

Uma coisa que me ajuda muito, a ser mais produtivo é a clareza dos meus objetivos, aonde eu quero chegar.

Se você ainda não definiu aonde quer chegar, qualquer lugar pode servir.

Pense nisso.

Como seres humanos, temos muitas emoções e nossas emoções podem fazer com que nos trave totalmente.

Além disso, se você não tiver motivação para buscar seus objetivos, não terá produtividade.

Você precisa definir as suas metas para assim agir com a sua produção ao máximo.

 

4 Faça as tarefas difícil por primeiro

Além de você ordenar as tarefas por ordem de prioridade, ordene também por ordem de dificuldade.

À medida que o tempo vai passando, e as tarefas mais difícil vai sendo eliminadas, o seu dia vai melhorando com uma agenda mais leve.

 

5 Saiba dizer não

Você estabeleceu as suas metas com as ordens de prioridade para atingir essas metas.

Afinal! Você quer aprender a ser mais produtivo para vencer na vida. 

Além disso, o único comportamento que pode ser um empecilho para realizar as suas metas é você não saber dizer não.

Portanto, você precisa aprender a dizer não a tudo aquilo que não está dentro do seu planejamento.

Sempre faça uma análise de tudo o que chega até você e diga não para aquilo que não vai agregar valor para os seus objetivos.

Isso vai fazer com que você seja mais produtivo, focando apenas naquilo que é realmente importante.

 

6 Identifique qual é o seu período mais produtivo

Todos nós seres humanos temos um período do dia em que somos mais produtivos.

Algumas pessoas são no período noturno, outras pela manhã enquanto outras são a tarde.

Saiba identificar o seu período de maior produtividade e execute as tarefas mais difícil.

Além disso, no restante do dia você irá executar as tarefas mais leves.

 

7 faça uma avaliação da sua rotina diária

Recomendo fortemente que você faça esta avaliação para identificar comportamentos prejudiciais na sua produtividade.

◊  Defina um dia da sua semana para fazer essa análise

◊  Anote tudo aquilo que você fez, até uma simples olhada no Facebook.

◊   Avalie tudo o que você fez durante esse dia, e veja o que precisa ser eliminado para não atrapalhar a sua produtividade.

Recomendo que na semana seguinte escolha um dia diferente para fazer o mesmo processo.

Faça isso até eliminar todas as ações que prejudicam a sua produtividade.

8 Não adie suas tarefas

Sempre quando bate aquela preguiça de “isso eu posso deixar para fazer depois” o que pode ser feito agora, representa um grande gastador de tempo e leva a grandes acúmulos de tarefas.

Para mudar esse comportamento seja quando tem uma dificuldade ou preguiça, lembre-se quantas coisas teria feito se nunca tivesse deixado para depois.

Essa prática ao longo do tempo vai acabar se tornando um hábito e isso te ajudará na sua produtividade.

 

9 Desenvolva novos hábitos

crie novos hábitos

Existem praticamente dois tipos de hábitos: hábitos produtivos e hábitos destrutivos.

Para sermos mais produtivos devemos criar hábitos que nos torne mais produtivos.

Pense comigo…Porque você toma banho todos os dias.

Desde pequeno foi ensinado esse hábito a você que deve tomar banho todos os dias.

Se você já leu o livro o Poder do Hábito, você certamente deve se lembrar que há um estudo que mostra que 40% das decisões que tomamos são de hábitos que temos.

Enquanto os outros 60% são de decisões que tomamos.

Em outras palavras da para dizer que o hábito funciona no piloto automático, assim o nosso cérebro economiza energia fazendo a nossa produtividade aumentar.

Resumindo, se os hábitos economizam energia e aumentam a nossa produtividade, então o melhor a fazer é criar hábitos. E aumentar ainda mais nossa produtividade.

Segundo pesquisas realizadas se fizermos a mesma coisa num período de 30 dias no mesmo horário, acaba se tornando um hábito.

 

Os hábitos podem ser divididos em 3 passos

Passo 1

Algo que faz você iniciar o hábito. Por exemplo, o que faz você tomar banho todos os dias? Ficar limpo e cheiroso. Certo.

 

Passo 2

Criando a rotina de executar a tarefa todos os dias. No exemplo seria tomar banho todos os dias.

 

Passo 3

Recompensa por ter realizado aquela tarefa. No exemplo, quem toma banho todos os dias a recompensa é eliminar a sujeira da pele, o suor, e ficar cheiroso.

Portanto, todo o processo para criar um hábito segue essa estrutura de 3 passos.

Por exemplo, se você esta acima do peso e cria um hábito de praticar exercícios físico para perder peso. Novos hábitos vão surgir como se alimentar melhor, por exemplo.

Quando você adquire um hábito novo outras áreas da sua vida vão melhorar.

 

10 Use ferramentas de produtividade

Imagine agora, você tem que abrir uma planilha do Excel todos os dias no mínimo 3 vezes ao dia.

Até o programa carregar e abrir o documento se foi um minuto do seu tempo.

Por outro lado, se você tem a planilha no Google docs., e com um atalho criado em seu computador basta clicar e a planilha vai abrir instantaneamente.

Usei esse exemplo para você perceber que no mínimo 3 minutos do seu tempo vai ser perdido todos os dias só abrindo esse arquivo, imagine num ano quanto tempo perdeu.

Existem diversas ferramentas e softwares que nos ajudam a sem mais produtivos e você também deve usar.

 

11 Como ser mais produtivo com o poder do foco

Não tem como ser mais produtivo se não falar em foco, são assuntos que estão ligados um ao outro.

Portando, já é de instinto natural realizar tarefas sem estar focado.

Além disso, somos muito facilmente distraídos pela distração; seja de notificações no telefone ou no computador.

E para quem trabalha em sua casa, se não tiver um local reservado vai ser sempre interrompido por alguma coisa.

Estamos sempre querendo dar uma pausa para aquilo que estamos fazendo, dar uma olhadinha em outra coisa.

E isso é muito prejudicial principalmente para quem quer uma produtividade ainda mais alta.

Temos que, definitivamente, evitar esse tipo de comportamento.

Porém, em alguns casos será necessário fazer algumas tarefas em modo “multitarefas”.

Por exemplo, enquanto sobe alguns vídeos no Youtube no caso de quem tem um canal, nesse tempo vai fazendo outras tarefas rápidas.

Tenha foco sempre em

◊   Realizar uma tarefa de cada vez

◊   Realizar a tarefa com foco do início ao fim

◊   Use a multitarefa em tarefas rápidas.

 

12 Faça meditação

Não sei se você sabe, mas a meditação ajuda a limpar a mente, acalma a ansiedade e ajuda na concentração do trabalho.

Portanto, quanto maior for sua clareza mental, definitivamente, vai se concertar melhor nas tarefas e consequentemente terá uma melhor produtividade.

Reserve um tempo do seu dia para fazer a sua meditação, de preferência em um local silencioso, uma boa vista. Escute músicas que você goste e sinta-se confortável.

Feche os olhos e medite como você interage com o mundo a sua volta. Os resultados podem ser incríveis.

 

13 Prepare o seu local de trabalho

O local onde trabalhamos poderá fazer toda a diferença em nossa produtividade.

Alguns pontos que você deve analisar; iluminação adequada, cadeira confortável e um computador bom.

Um ponto que pode roubar muito a sua produtividade é um computador que trave toda a hora. Recomendo que você tenha um bom computador para se tornar mais produtivo.

 

14 Durma bem

dormir bem para seu mais produtivo

Estudos revelam que pessoas que conseguem dormir bem tem a sua produtividade muito maior em relação a aquelas que dormem mal.

Além disso, lembre-se que não é a quantidade de horas que você dorme em uma noite e sim a qualidade do seu sono.

Sempre tente ter um boa noite de sono, e veras os resultados que vai aumentar o seu trabalho.

 

15 Aprenda a lidar com a quantidade de tarefas

Quando se tem muitas tarefas a fazer em algum momento você pode pensar “Nossa tem tanta coisa pra fazer ainda”.

Focar no grande número de tarefas pode gerar um bloqueio produtivo.

Além disso, é importante que você tenha sempre isso em mente. Sempre haverá tarefas para serem feitas.

Não existe essa de acabar com as tarefas, sempre vai ter algo para ser feito.

E por mais incrível que pareça quanto mais tarefa você faz, mais novas tarefas surgem. Isso vem com o processo de crescimento e melhoria contínua.

Muitas pessoas começam trabalhando sozinhas, depois vai aumentando a equipe.

Quero te dizer que isso é normal, acostume-se e consequentemente você não terá nenhum problema ao lidar com muitas tarefas.

Porem, ao lidar com grande quantidade de tarefas nosso cérebro vai ficar lembrando de novas tarefas.

Para resolver isso, anote tudo em seu caderno ou no lugar que você usa para fazer suas anotações. E foque de novo naquilo que você estava fazendo.

 

16 Acorde mais cedo

Não estou falando para você acordar de madrugada para começar a trabalhar, mas sim em acordar 15 ou 30 minutos antes do habitual.

Acordar 15 minutos mais cedo todos os dias pode ser suficiente para adiantar muitas coisas.

Assim o seu dia de trabalho ficara um pouco mais longo, dando tempo para você realizar mais tarefas que o habitual.

 

17 Não seja perfeccionista

Se tem uma coisa que pode atrapalhar a sua produtividade é o perfeccionismo.

Além disso, pessoas perfeccionistas tendem a demorar muito mais tempo para concluir uma tarefa por achar que nunca está bom. Em muitos casos acabam nunca concluindo nada.

Não estou dizendo que você não deve fazer as coisas bem-feitas, é claro que tem que fazer bem feito.

O que quero te dizer é que não deixe o perfeccionismo te parar.

 

18 Seja organizado

Você já percebeu quando vai numa biblioteca e pede por um determinado tipo de livro e a mulher te traz o livro em alguns minutos.

O fato disso é a organização que está o livro na biblioteca por Categorias, gêneros, ordem alfabética.

Imagine se não tivesse essa organização toda, talvez tivesse que procurar por horas ou até mesmo levar mais de um dia na imensa quantidade de exemplar.

E isso serve também para o seu trabalho, se organize da melhor forma possível, organize todos os seus arquivos.

Pois quando você for acessá-los vai encontrar o mais rápido possível.

Ter tudo organizado vai fazer você achar muito mais rápido, fazendo com que você não perca tempo, e isso faz você ser mais produtivo.

 

19 Estabeleça metas produtivas

É de extrema importância estabelecer nossas metas. Porém, muitas pessoas erram em estabelecer essas metas grandes sem ter ideia de como vão executar.

E uma dica é pegar a meta grande e destrinchar em metas menores.

Portanto, será através dessas metas menores que você vai alcançar a meta grande.

Exemplo: Meta de faturar R$ 15000,00 por mês com blog.

◊ Criar toda a estrutura online

◊ Criar listas de e-mail

◊ Criar iscas digitais

◊ Realizar X vendas diárias

◊ Criar pacote de bônus para quem comprar

E por aí vai, as suas metas têm que ser especificas para que você tenha alta produtividade.

 

20 Elimine as distrações

Não poderia deixar de fora essa estratégia de eliminar todas as distrações, essa é a responsável por roubar muito tempo de sua produtividade.

Como já foi mencionado anteriormente, durante o dia somos bombardeados por diversas distrações.

A dica é antes mesmo de começar a trabalhar desligue ou deixe o celular no silencioso. Se você não precisa de internet para realizar certas tarefas corte por completo.

Desative todas as notificações possível, feche todas as abas que não sejam relacionadas ao seu trabalho.

 

21 Alimente-se bem

Segundo uma pesquisa do Jornal “folha de São Paulo”, mais da metade dos trabalhadores almoçam fora de casa, e mais de 40% se sentem sonolentos e com pouca vontade após o almoço.

Além disso, se alimentar bem é muito importante para ser mais produtivo. Concorda comigo.

Vou deixar aqui 100 receitas detox que você pode usar para ter uma alimentação mais saudável, além de ajudar a desintoxicar o seu corpo.

 

22 Terceirize a produção

Muitas vezes em algumas tarefas que não temos muita habilidade, acabamos perdendo muito tempo ao realizar esse tipo de serviço.

Aí entra a terceirização desse tipo de serviço, você pode encontrar na internet  um profissional freelancer.

Além disso, devido à concorrência é possível encontrar profissionais que façam o serviço com um preço bem acessível.

Assim você economiza um bom tempo, trabalhando com algo que você produza mais.

 

23 Aproveite o máximo do seu tempo fora do seu local de trabalho

O transporte pode representar uma grande parte do seu tempo, portanto, você poderá utilizar esse tempo lendo um livro, escutando um podcast…

Assim vale na espera da fila do banco, do consultório médico, do dentista entre outros…

 

24 Motive-se para ser mais produtivo

Sem estar motivado de nada vai adiantar aprender como ser mais produtivo. Concorda comigo.

Precisamos bons motivos para aumentar ainda mais nossa produtividade.

Sem motivação é como um carro sem gasolina, portanto, uma pessoa desmotivada é uma pessoa improdutiva.

Se necessário escreva os motivos que te levam a estudar, trabalhar… Para você se tornar mais produtivo.

O que me motiva ser mais produtivo é dar uma qualidade melhor de vida a todas as pessoas ao meu redor.

Ter minha independência financeira, não depender do SUS, ter meu futuro garantido.

Isso é o que me motiva! E o que te motiva? Encontre os seus motivos e se apegue a eles.

 

25 Queira ser mais produtivo

Decidir ser mais produtivo é abrir mãos de fazer várias outras coisas, e focar em apenas uma.

Se você realmente está buscando em ser mais produtivo, precisa decidir ser mais produtivo.

Decidir por algo é seguir em frente de verdade.

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Sobre o Autor

Josiel Santos
Josiel Santos

Fundador de vários projetos online, essa plataforma foi criada para ajudá-lo a criar seu blog, facilitando o crescimento do seu negócio online.

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